Troca de feriado: mova um feriado da empresa para a data que lhe serve

Segunda-feira de Páscoa: 6 abr. → 10 abr.

Esta linha é a funcionalidade inteira. Um colaborador que não celebra um feriado da empresa escolhe outra data para ele. O dia 6 de abril passa a ser um dia útil normal para essa pessoa. O dia 10 passa a ser feriado pago. O calendário de mais ninguém se mexe.

Até agora um feriado no Teamtopia era apenas uma noção de escritório: toda a gente tinha o mesmo dia de folga, e as equipas espalhadas por países, religiões e calendários resolviam as exceções numa folha de cálculo ou na memória do gestor. A troca de feriado passa a ser um tipo de ausência próprio — com política versionada, fluxo de aprovação e marcas próprias no calendário da equipa.

O que a troca muda de facto

• O feriado original passa a ser um dia útil normal apenas para esse colaborador. Para o resto do escritório continua a ser feriado.
• A data de substituição passa a ser feriado pago para ele.
• Nenhum saldo se move. A troca não acumula nem desconta nada — os saldos de férias e de licença médica ficam intactos.
• Se o colaborador já tinha uma ausência na nova data, a troca tem prioridade e esse dia não é descontado das férias nem da licença médica.
• O módulo salarial e a API pública contam o dia movido onde ele está agora, não onde estava.

É a empresa que decide o que pode mover, até onde e quantas vezes

A troca de feriado é uma secção opcional na política do escritório, com quatro definições:

• Feriados trocáveis — uma lista dos feriados do escritório. Só se pode mover o que estiver marcado; uma lista vazia significa que ainda não há nada trocável.
• Máximo de trocas por ano — opcional e sem limite superior. Desligue o limite e não há teto anual. A contagem corre pelo ano do feriado original, por isso uma substituição que caia em janeiro consome à mesma a quota do ano anterior.
• Janela de troca — o mesmo ano civil, ±30 dias em torno do feriado original, ou uma janela própria de 1 a 90 dias antes ou depois.
• Aprovação — "Os pedidos têm de ser aprovados por um gestor". Desligue-a e a troca aplica-se assim que é enviada.

O resto funciona como qualquer outra secção da política: data de entrada em vigor, histórico de versões e notificações aos colaboradores quando as regras mudam. Os colaboradores nunca leem as definições — leem o resumo gerado a partir delas: "A nova data tem de estar dentro de 30 dias antes ou depois do feriado original." "Pode mover até 2 feriado(s) por ano." "Um gestor tem de aprovar cada troca antes de produzir efeito."

O que o colaborador faz

Adicionar pedido → Troca de feriado. Cada linha é um feriado: o nome, a data oficial e um seletor de data.

O seletor bloqueia em vez de avisar. Datas fora da janela da política, dias em que o escritório não trabalha, outros feriados, a própria data original e datas já escolhidas no mesmo formulário aparecem desativadas no calendário. Um feriado que já tem troca mostra "Trocado para: 10 abr." e o seletor fica desligado. A recusa nunca chega como erro depois do envio, porque a escolha inválida não pode ser feita.

Por baixo da lista, Os seus feriados trocados mantém o resumo — Segunda-feira de Páscoa: 6 abr. → 10 abr. — e o ano aparece automaticamente quando as duas datas caem em anos diferentes. Podem ir vários feriados num só envio; depois cada um é aprovado ou recusado por si.

Onde a troca aparece

• No calendário da equipa, nas duas datas. No feriado oficial, o popover passa a dividir o escritório: "Observado por 12 colaboradores" / "Trocado por 3 colaboradores", com nomes e as novas datas. Na data de substituição a pessoa aparece ausente, marcada como feriado trocado, com 6 abr. → 10 abr.
• Google Calendar. Uma caixa "Feriados trocados" por cada calendário sincronizado. Vem desligada, por isso não aparecem eventos novos numa integração existente até a ligar.
• Slack. Um grupo de notificações próprio — enviado, aprovado, recusado e os cancelamentos correspondentes — com os marcadores [holiday] e [holiday_date] ao lado dos habituais.

Quando as regras mudam depois

Retire um feriado do calendário do escritório e as trocas aprovadas ligadas a ele desaparecem com ele — o colaborador recebe um email e uma mensagem no Slack a dizer que essa data voltou a ser dia útil, em vez de descobrir na segunda-feira de manhã.

As alterações à política funcionam ao contrário: desmarque um feriado ou baixe o teto anual e as trocas já aprovadas ficam como estão. A nova versão só governa pedidos novos.

Como ligar

Abra a política do escritório, ligue a Troca de feriado nos tipos de ausência adicionais, marque os feriados que está disposto a mover, defina a janela e o teto e decida se um gestor aprova. O separador não aparece no formulário de pedido dos colaboradores enquanto nenhum feriado estiver marcado como trocável — por isso pode definir as regras primeiro e abrir quando estiver pronto.