Неоплачувана відпустка тепер сама рухає виплату, ліміт і баланс
Один неоплачуваний день при зарплаті 1 200 € на місяць коштує 57,61 €. Три такі дні в березні заберуть 172,83 € з березневої виплати.
У більшості компаній цю цифру щоразу відновлюють руками. Відсутність погоджують в одному місці, а наприкінці місяця хтось відкриває таблицю, рахує робочі дні, ділить зарплату на щось і виправляє розрахунковий лист. Арифметика проста. А от памʼятати про неї дванадцять разів на рік для кожного, хто брав день, — непросто.
Teamtopia робить це в момент погодження. Один запит рухає і місячну виплату, і річний ліміт, і баланс відпустки — за правилами, які офіс задає один раз.
Що робить погоджений неоплачуваний день
- Місячна зарплата зменшується на вартість фактично пропущених робочих днів.
- За ці дні нарахування відпустки зупиняється — і це видно в балансі, який читає працівник.
- Дні йдуть у рахунок річного ліміту цього офісу, а залишок показується працівникові.
- Відсутність зʼявляється в командному календарі, синхронізується з Google і спільними календарями і потрапляє в Slack.
- Баланс не списується: у неоплачуваної відпустки його немає, тож у формі запиту немає лічильника.
Один день коштує однаково в лютому й у березні
Очевидний спосіб оцінити неоплачуваний день — поділити зарплату на робочі дні того місяця, у який він випав. І це неправильний спосіб. У лютому може бути 20 робочих днів, а в березні 22, тож та сама відсутність коштувала б у лютому дорожче — з причини, якої жоден працівник приймати не зобовʼязаний.
Teamtopia рахує вартість дня від робочого року: дні року, мінус дні, коли офіс не працює, мінус свята офісу, поділити на дванадцять:
365 днів − 104 вихідні − 11 свят = 250 робочих днів.250 ÷ 12 = 20,83 робочого дня в середньому місяці.1 200 € ÷ 20,83 = 57,61 € на день.
Рахуються свята офісу, ніколи не окремої людини, — тож перенесення свята однією людиною не зрушить її зарплату відносно колеги.
Які дні потрапляють у рахунок
Робочі дні — і лише ті, що потрапили в цей місяць. Відсутність з пʼятниці по вівторок коштує три робочі дні, а не пʼять, — навіть в офісі, який записує відсутності в календарних днях. Відсутність з 26 лютого по 3 березня ділиться: лютий платить за свою частину, березень — за свою.
Відкрийте «Платежі» — місяць уже зведений. У комірці зарплати й далі стоїть цифра з контракту, а вирахування видно в колонці Неоплачена зарплата, у підсумку колонки та у зведенні в сайдбарі, з підказкою біля цифри, що змінилася:
«Вирахувано 2 неоплачувані дні, по 57,61 € за робочий день.»
Місячна сума округлюється до цілої грошової одиниці, тож сума, яку пропонує поле виплати, — це та сама сума, що закриває місяць.
Що бачить працівник
Подати запит — це дві дати, календар і необовʼязкова причина. Ще до подання ті самі правила, які задав офіс, чекають на сторінці «Політика відпусток» самого працівника, звичайними реченнями:
- «Один запит може охоплювати до 5 дн. поспіль.»
- «Ви можете взяти до 10 неоплачуваних дн. на рік — цьогоріч лишилось 4.»
- «Кожен неоплачуваний день зменшує зарплату за той місяць на вартість одного робочого дня.»
- «Поки ви в неоплачуваній відпустці, дні відпустки не нараховуються.»
- «Кожен запит має погодити менеджер, перш ніж він набуде чинності.»
Залишок днів рахується рівно так само, як його рахує сам ліміт, а речення про зарплату й нарахування читають ті самі налаштування, що й механізми зарплати та нарахувань. Працівник читає саме те, що станеться.
Зверніть увагу: речення про зарплату не містить суми. Працівник бачить, як рахується витрата, але ніколи — власну суму; зарплатні суми лишаються за правами доступу до зарплат.
Правила, які задає кожен офіс
Офіси живуть за різними законами й різними календарями свят, тож правила належать офісу, а не компанії:
- Мінімальний стаж — скільки людина має пробути в компанії, перш ніж зможе подати запит.
- Максимум днів поспіль — наскільки довгою може бути одна відсутність.
- Річне обмеження — скільки неоплачуваних днів дозволяє календарний рік. Запити на погодженні вже займають свої дні, тож ліміт не обійти, подавши двічі.
- Вирахування із зарплати — чи зменшують неоплачувані дні зарплату за той місяць.
- Пауза в нарахуванні відпустки — чи зупиняється нарахування відпускних днів, поки людина в неоплачуваній відпустці.
- Погодження менеджером — чи має запит дочекатися погодження, перш ніж набуде чинності.
Правила, які забороняють, кращі за правила, які попереджають: запит понад ліміт не збережеться, і працівник прочитає прямо під календарем, який саме ліміт його спинив. Обмеження, яке лише попереджає, — це обмеження, про яке дізнаєшся в день зарплати. Власники завжди можуть обійти перевірку.
Змініть політику в червні — і червневі правила діють із червня. Запити, уже погоджені за березневими правилами, лишаються з ними.
Як увімкнути
Відкрийте потрібний офіс, перейдіть до HR-політики й виберіть вкладку Неоплачувана відпустка. Задайте потрібні обмеження — або не вмикайте жодного — і збережіть. Правила діють для запитів від цього дня, а сторінка політики працівника починає їх описувати того самого ранку.
Уже користуєтесь розділом «Відгул»? Це той самий розділ під новою назвою — вирахування й пауза в нарахуванні працюють одразу.
Автори
FAQ
Так, за замовчуванням. Кожен погоджений неоплачуваний день знімає із зарплати за той місяць вартість одного робочого дня, а зміна показується як «Неоплачена зарплата» на сторінці «Платежі» — з підказкою, у якій видно кількість днів і ставку за день. Перемикач «Вираховувати неоплачувану відпустку із зарплати» увімкнений за замовчуванням, і його можна вимкнути для кожного офісу окремо.
Від робочого року, а не від місяця. Teamtopia бере дні року, віднімає дні, коли офіс не працює, і свята офісу, що припали на робочий день, а потім ділить на дванадцять. Тому день коштує однаково в короткому лютому й у довгому березні. У рахунок ідуть лише робочі дні офісу всередині відсутності, а відсутність, що переходить межу місяця, ділиться між двома місяцями.
Ні, за замовчуванням не нараховуються. «Призупиняти нарахування відпустки» увімкнене за замовчуванням, і пауза доходить до балансу, який показано в профілі працівника, а не лише до внутрішнього обліку під ним. Лікарняні в Teamtopia не нараховуються взагалі, тож їх це не стосується.
Так, двома незалежними лімітами, обидва вимкнені, доки ви їх не ввімкнете: максимум днів поспіль в одному запиті та річний ліміт на календарний рік. Річний підрахунок іде з 1 січня, а запити, які ще чекають погодження, вже займають квоту. Якщо ввімкнено обидва ліміти, річний має бути не меншим за максимум днів поспіль.
Це той самий розділ, лише з новою назвою. Кожна відсутність, записана як «Неробочий день», залишається рівно там, де була, і тепер показується як неоплачувана відпустка. Змінилося те, що розділ отримав справжні налаштування замість самого лише перемикача.
В одному крайньому випадку воно підходить упритул: повний місяць неоплачуваної відпустки рахується приблизно по 20,83 дня, тоді як у конкретному місяці може бути 22 робочі дні. Нижче нуля вирахування не опускається, тож зарплата не стає відʼємною.
Ні — неоплачувана відпустка рахується цілими днями. Вона також іде за тим режимом підрахунку днів, який офіс уже використовує для відсутностей, і власного налаштування «робочі чи календарні дні» не має.