Licença não remunerada: uma solicitação aprovada mexe no salário, no limite e no saldo
Um dia não remunerado para quem ganha €1.200 por mês custa €57,61. Três desses dias em março tiram €172,83 do salário de março.
Na maioria das empresas esse número é refeito à mão. A ausência é aprovada em um lugar e, no fim do mês, alguém abre uma planilha, conta os dias úteis, divide um salário por alguma coisa e edita o contracheque. A aritmética é fácil. Difícil é lembrar de fazê-la doze vezes por ano, para todo mundo que tirou um dia.
O Teamtopia faz isso no momento da aprovação. Uma solicitação mexe no salário do mês, no limite anual e no saldo de férias, a partir de regras que o escritório define uma vez.
O que um dia não remunerado aprovado faz
- O salário do mês cai pelo custo dos dias úteis efetivamente perdidos.
- As férias deixam de acumular nesses dias, no saldo que o funcionário lê.
- Os dias contam para o limite anual daquele escritório, e o que resta é mostrado ao funcionário.
- A ausência aparece no calendário da equipe, sincroniza com o Google e com calendários compartilhados, e é publicada no Slack.
- Nada é consumido: a licença não remunerada não tem saldo, então o formulário de solicitação não tem contador.
Um dia custa o mesmo em fevereiro e em março
A forma óbvia de precificar um dia não remunerado é dividir o salário pelos dias úteis do mês em que ele cai. É também a forma errada. Fevereiro pode ter 20 dias úteis e março 22, e a mesma ausência passaria a custar mais em fevereiro, por uma razão que nenhum funcionário deveria ter de aceitar.
O Teamtopia calcula o preço do dia com base no ano de trabalho. Tome os dias do ano, subtraia os dias em que o escritório não trabalha e os feriados do escritório e divida por doze:
365 dias − 104 dias de fim de semana − 11 feriados = 250 dias úteis.250 ÷ 12 = 20,83 dias úteis em um mês médio.€1.200 ÷ 20,83 = €57,61 por dia.
Os feriados contados são os do escritório, nunca os da pessoa, para que a troca de feriado de uma pessoa não mexa no salário dela em relação ao de um colega.
O que é cobrado de fato
Dias úteis, e só os que ficam dentro do mês. Uma ausência de sexta a terça custa três dias úteis, não cinco — mesmo em um escritório que conta as ausências em dias do calendário. Uma ausência que vai de 26 de fevereiro a 3 de março é dividida entre os dois meses: fevereiro paga os seus dias, março paga os seus.
Abra Pagamentos e o mês já está conciliado. A célula do salário continua mostrando o valor do contrato; o Salário não pago, o total da coluna e o resumo da barra lateral trazem o desconto, com uma nota explicativa ao lado do valor que mudou:
«2 dias de licença não remunerada descontados, a €57,61 por dia útil.»
O valor mensal é arredondado para valores inteiros, para que o montante oferecido no campo de pagamento seja o montante que fecha o mês.
O que o funcionário vê
Enviar uma solicitação é isto: duas datas, um calendário e um motivo opcional. Antes de enviar, as mesmas regras que o escritório definiu já estão na página «Política de ausências» do próprio funcionário, em frases simples:
- «Uma solicitação pode cobrir até 5 dias seguidos.»
- «Você pode tirar até 10 dias não remunerados por ano — restam 4 este ano.»
- «Cada dia não remunerado reduz o salário desse mês pelo custo de um dia útil.»
- «Os dias de férias não acumulam enquanto você está em licença não remunerada.»
- «Um gestor precisa aprovar cada solicitação antes de ela ter efeito.»
Os dias que restam são contados exatamente como o limite conta, e as frases sobre salário e acúmulo saem das mesmas configurações que a folha de pagamento usa. O que se diz ao funcionário é o que acontece.
Repare que a frase sobre o salário não traz valor nenhum. Os funcionários veem a forma do custo, nunca um número pessoal — os valores salariais continuam sujeitos às permissões de acesso a salários.
As regras que cada escritório define
Os escritórios funcionam sob leis diferentes e calendários de feriados diferentes, então as regras pertencem ao escritório, não à empresa:
- Tempo mínimo de casa — quanto tempo alguém precisa ter de empresa antes de poder solicitar.
- Máximo de dias consecutivos — quanto pode durar uma única ausência.
- Limite anual — quantos dias não remunerados um ano civil permite. As solicitações pendentes já reservam os seus dias, então não dá para contornar o limite enviando duas solicitações.
- Descontar da folha — se os dias não remunerados reduzem o salário daquele mês.
- Pausar o acúmulo de férias — se as férias continuam acumulando enquanto alguém está ausente sem remuneração.
- Aprovação do gestor — se uma solicitação só tem efeito depois de um gestor aprová-la.
Regras que recusam são melhores que regras que avisam: uma solicitação acima de um limite não pode ser salva, e o funcionário lê qual limite a impediu, logo abaixo do calendário. Um limite que apenas avisa é um limite que só se descobre na folha de pagamento. Os proprietários podem sempre passar por cima da regra.
Altere uma política em junho e as regras de junho valem a partir de junho. As solicitações já aprovadas sob as regras de março mantêm essas regras.
Como ativar
Abra o escritório que quiser, vá até Política de RH e escolha a aba Licença não remunerada. Defina os limites de que precisa — ou deixe todos desligados — e salve. As regras valem para as solicitações a partir daquele dia, e a página de política do funcionário já as descreve na mesma manhã.
Já usa Folga? É a mesma seção com um nome novo — o desconto e a pausa do acúmulo funcionam desde o primeiro dia.
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FAQ
Sim, por padrão. Cada dia não remunerado aprovado tira do salário daquele mês o custo de um dia útil, e a mudança aparece como «Salário não pago» na página «Pagamentos», com uma nota que mostra o número de dias e o valor do dia. O interruptor «Descontar a licença não remunerada da folha» vem ligado por padrão e pode ser desligado em cada escritório.
Com base no ano de trabalho, não no mês. O Teamtopia toma os dias do ano, subtrai os dias em que o escritório não trabalha e os feriados do escritório que caem em dia útil, e divide por doze. Por isso um dia custa o mesmo num fevereiro curto e num março longo. Só são cobrados os dias úteis do escritório dentro da ausência, e uma ausência que atravessa a virada do mês é dividida entre os dois meses.
Não, por padrão não. «Pausar o acúmulo de férias durante a licença» vem ligado por padrão, e a pausa chega ao saldo mostrado no perfil do funcionário, não só ao registro que está por baixo. A licença médica não tem acúmulo no Teamtopia, então nada ali é afetado.
Sim, com dois limites independentes, ambos desligados até você ligá-los: o máximo de dias seguidos numa única solicitação e um limite anual por ano civil. A contagem anual corre desde 1º de janeiro, e as solicitações que ainda aguardam aprovação já reservam os seus dias. Se os dois limites estiverem definidos, o anual precisa ser pelo menos igual ao máximo de dias seguidos.
É a mesma seção, renomeada. Toda ausência registrada como folga continua exatamente onde está e agora aparece como licença não remunerada. O que mudou é que a seção passou a ter configurações de verdade, em vez de ser apenas um interruptor.
Em um caso extremo ele chega perto: um mês inteiro de licença não remunerada é calculado a cerca de 20,83 dias, enquanto um mês específico pode ter 22 dias úteis. O desconto nunca desce abaixo de zero, então o salário não fica negativo.
Não — ela é contada em dias inteiros. Também segue o modo de contagem de dias que o escritório já usa para ausências, em vez de ter uma configuração própria de dias úteis versus dias corridos.